Cadastro de Contatos
Para cadastrar um novo contato, é necessário acessar o menu Contatos, ir em Cadastro e clicar em Adicionar Contato
O formulário possui diversos campos, porém apenas aqueles que estão destacados em vermelho são obrigatórios. No caso, os campos de Nome e Sexo biológico.
Dados básicos e Pais
- Nome: Nome completo do contato
- Data de nascimento: Data de nascimento do contato. Seu preenchmento não é obrigatório. Porém, nas pesquisas e relatórios, ao filtrar por data de nascimento ou idade, o contato sem data de nascimento não aparecerá. Ao clicar no campo, abre-se um mini calendário, permitindo a escolha da data.
- Ativo: Permite marcar um contato como ativo ou não. Ou seja, não é necessário excluir o contato, basta desativar.
- Estado de nascimento
- Cidade de nascimento: Exibe a lista de cidades do estado selecionado no campo anterior.
- Sexo biológico: Masculino ou feminino
- Gênero: Campo livre, caso o contato possua gênero específico
- Nome social: Nome pelo qual pessoas transexuais, travestis ou outros preferem ser chamadas no dia a dia, ao invés de seu nome registrado em cartório, que não reflete a sua identidade de gênero. Diferente de apelido.
- Apelido: Nome informal do contato.
- Estado civil: Casado, solteiro, separado, viúvo ou divorciado
- Tem filhos: Sim ou não
- Quantos filhos: Caso o campo Tem filhos seja Sim, deve ser informada a quantidade de filhos.
- Nome do pai
- Nome da mãe
Redes sociais
- Facebook: Link do perfil no Facebook.
- Instagram: Link do perfil no Instagram.
- Twitter: Link do perfil no Twitter.
- Site: Link do site relacionado à pessoa ou empresa.
Documentos pessoais e Cadastros empresariais
- Número do SUS: Número da carteirinha do SUS
- CPF: Basta digitar os números, que automaticamente são colocados os sinais de pontuação. Ao salvar, o sistema verifica se o número é válido.
- Título de eleitor
- RG
- Órgão expedidor: Órgão que expediu o RG. Dois exemplos são SJS e SSP.
- Data de expedição: Do RG. Ao clicar no campo, abre-se um mini calendário, permitindo a escolha da data.
- CNPJ: Basta digitar os números, que automaticamente são colocados os sinais de pontuação. Ao salvar, o sistema verifica se o número é válido.
- Inscrição estadual
Ensino, profissão e pronomes
- Nível de instrução: Ensino fundamental, médio ou superior, completo ou incompleto.
- Profissão: Campo livre. Por exemplo, "Servidor Público Municipal"
- Cargo/Função: Campo livre. Por exemplo, "Técnico em TI". O cargo ou função que for colocada aqui pode ser exibido nos envelopes ou etiquetas gerados naquele relatório.
- Tipo de autoridade: Diversos tipos disponíveis, como Prefeito, Presidentes, Secretários e outros.
- Pronome de tratamento: Possui uma lista completa de pronomes de tratamento, vinculados ao tipo de autoridade. Ao seleconar um tipo de autoridade, automaticamente são exibidos os pronomes que podem ser atribuídos à ele, e deve ser escolhido um deles. Há também pronomes especiais, como "Aos colegas", "À direção", "Aos funcionários", "Aos professores", assim como pronomes de caráter pessoal (Ao ou À) ou impessoal (Para):
Grupos e observações
- Grupos: É possível escolher um ou mais grupos para o qual o contato deverá pertencer. Importante lembrar que não é possível criar um grupo aqui nesta tela - o grupo deverá ter sido previamente criado na tela de Grupos de contatos.
- Observações: Campo livre. Sugerimos que relatos de visitas ou outras ocorrências sejam cadastradas como processos.
Após isto, o contato será salvo. Na tela, será possível, não apenas visualizar os dados cadastrados, como também Editar o contato, Excluir o contato, Adicionar um novo contato ou retornar a Lista de contatos.
Editar ou Excluir
Ao clicar em Editar, o SAAP abrirá o mesmo formulário, porém com os dados preenchidos, sendo possível sua alteração.Ao clicar em Excluir, o SAAP perguntará se o usuário deseja mesmo excluir o contato. Basta clicar em Confirmar para excluir, ou Cancelar a exclusão.
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